Case Study

Messe-Leads, in Sekunden erfasst

QR Lead Capture ist eine Mobile-App, mit der Vertriebsteams Besucherausweise auf Messen und Ausstellungen scannen und Kontaktdaten sofort erfassen können — keine Visitenkarten, keine manuelle Eingabe, keine verlorenen Leads.

Platform:iOS & Android
Industry:Sales / Events

Projektübersicht

Die Herausforderung

Auf Messen und Ausstellungen verlieren Vertriebsteams täglich wertvolle Leads — Visitenkarten gehen verloren, manuelle Eingaben sind fehleranfällig und CRM-Daten sind nie aktuell, wenn das Team ins Büro zurückkehrt.

Unsere Lösung

Wir haben eine Flutter-App entwickelt, die die Handykamera nutzt, um QR-Codes auf Besucherausweisen zu scannen und Kontaktdaten automatisch in Firebase zu parsen und zu speichern. Die App funktioniert offline und synchronisiert Leads bei Verbindungswiederherstellung.

Die Wirkung

Vertriebsteams erfassen Leads jetzt in unter fünf Sekunden pro Kontakt — ohne manuelle Eingabe. Lead-Daten sind im CRM, bevor das Event vorbei ist, und geben dem Follow-up-Team noch am selben Tag einen Vorsprung.

Hauptfunktionen

Scannen. Erfassen. Nachfassen.

QR-Code-Scanning

Vertriebsmitarbeiter scannen den QR-Code eines Besucherausweises, um Kontaktdaten sofort zu erfassen.

Sofortanreicherung

Kontaktprofile werden angereichert und in Echtzeit ohne manuelle Eingabe mit dem CRM synchronisiert.

Offline-Modus

Leads ohne Internet werden in die Warteschlange gestellt und automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung zurückkehrt.

iOS & Android

Flutter liefert ein flüssiges, natives Erlebnis auf beiden Plattformen aus einer gemeinsamen Codebasis.

Design & UX

Geschwindigkeit ist das Feature

Auf einer belebten Messe zählt jede Sekunde. Die Oberfläche wurde um eine einzige primäre Aktion herum gestaltet — Scannen — mit allen sekundären Funktionen zugänglich aber nicht im Weg. Große Touch-Targets und klares Feedback halten den Flow schnell.

Ein schnelles Notizfeld ermöglicht es Mitarbeitern, beim Erfassen Kontext zu jedem Lead hinzuzufügen — damit kein Einblick zwischen dem Stand und dem Follow-up-Anruf verloren geht.

QR Lead Capture – UI design for event lead management and tagging
QR Lead Capture – lead form and CRM sync workflow design
QR Lead Capture – captured lead list and event analytics view
QR Lead Capture – contact detail and CRM export screen

Technologie

Der Tech-Stack

Flutter liefert die Cross-Platform-App aus einer einzigen Codebasis. Firebase bietet Echtzeit-Sync, Offline-Persistenz und Authentifizierung. TypeScript treibt die Integrationsschicht an, die Lead-Daten mit nachgelagerten CRM-Systemen verbindet.

FlutterFlutter
FirebaseFirebase
TypeScriptTypeScript
FigmaFigma

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